1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, İletişim Formu veya Demo Talebi kanalları üzerinden HukukLabs ile iletişime geçmeniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, merkezi Kültür Mah. 3837 Sk. Abdi Çavuş B Blok No: 3 İç Kapı No: 6 Kepez / Antalya adresinde bulunan, vergi numarası 7811127601 olan STANDY TECHNOLOGIES YAZILIM TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ("Şirket") olup, HukukLabs markası altında yürütülen faaliyetler bakımından işbu Aydınlatma Metni KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır. HukukLabs, Standy Technologies bünyesinde işletilen markalardan biridir.
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
İşbu Aydınlatma Metni, İnternet Sitesi (hukuklabs.com) üzerindeki iletişim formu, demo talebi, ön kayıt (waitlist) veya benzeri kanallarla, Platform'a üye olup olmadığınıza bakılmaksızın, HukukLabs ile iletişime geçen kişileri kapsar.
İnternet Sitesi'ni yalnızca ziyaret eden kişilerin verileri Ziyaretçi Aydınlatma Metnikapsamında; Platform üyelerinin verileri Üye Aydınlatma Metni kapsamında düzenlenir.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | Açıklama / Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyad |
| İletişim Bilgisi | E-posta adresi, telefon numarası |
| Mesleki Bilgi | Firma/kurum adı; hukuk profesyoneli iseniz baro bilgisi |
| Talep/Şikâyet Bilgisi | İletişim formu mesajı veya demo talebi içeriği ile talebin tarih ve saati |
Yukarıdaki veri kategorilerinin tamamı her başvuru için geçerli olmayıp, hangi verilerin işleneceği tercih ettiğiniz kanala ve talebinizin niteliğine göre değişkenlik gösterir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| Amaç | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Demo talebinizin değerlendirilmesi için sizinle iletişime geçilmesi | Sözleşmenin kurulmasından önce gerekli olan tedbirlerin alınması |
| İletişim formu ile ilettiğiniz mesajın değerlendirilmesi ve geri dönüş | Meşru menfaatimiz |
| Talep ve şikâyetlerin takibi ile iş süreçlerinin iyileştirilmesi | Meşru menfaatimiz |
| Onay vermeniz hâlinde pazarlama ve kampanya süreçleri | Meşru menfaat (ticari ileti için ayrıca açık rıza ve İYS) |
| Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması |
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; İnternet Sitesi üzerindeki iletişim formu veya demo talebi formlarının doldurulması yahut e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçilmesi suretiyle, doğrudan sizin tarafınızdan sağlanarak toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yurt içinde
| Üçüncü Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|
| Web analitik ve reklam hizmeti sağlayıcımız | Site kullanımı analizi ve pazarlama faaliyetleri |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
Yurt dışında
| Üçüncü Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|
| Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcımız | Talebe ilişkin verilerin güvenli depolanması |
| E-posta ve form iletim hizmet sağlayıcılarımız | İletişim formlarının iletilmesi ve yanıtlanması |
| Web analitik hizmeti sağlayıcımız | Site kullanımı analizi (onay hâlinde) |
Yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere yapılan aktarımlar, KVKK m.9 kapsamında uygun güvencelerle gerçekleştirilir.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
İletişim formu ve demo talebi kapsamındaki kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren 1 (bir) yıl süreyle saklanır. Süre sonunda veya işlenme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Veri Güvenliğine İlişkin Alınan Tedbirler
- Erişim yetki matrisi ve kontrolü, günlük (log) kayıtlarının tutulması
- Şifreleme, güvenlik duvarları ve yedekleme
- Kişisel veri işleme envanterinin güncel tutulması, çalışan gizlilik taahhütnameleri
- Düzenli farkındalık eğitimleri ve tedarikçi/veri işleyen denetimi
9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi ve İletişim
Taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@hukuklabs.com adresine e-posta yoluyla veya Kültür Mah. 3837 Sk. Abdi Çavuş B Blok No: 3 İç Kapı No: 6 Kepez / Antalya, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
11. Değişiklik ve Güncellemeler
Şirket, işbu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin İnternet Sitesi üzerinden yayımlanır ve yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.
